EverSuite for Outlook
Intégrer Outlook et SharePoint

EverSuite for Outlook permet de gérer et partager les e-mails et leurs pièces jointes de la messagerie Outlook directement dans SharePoint par simple glisser-déposer et vice-versa. Ceci facilite l'adoption de SharePoint tout en assurant la traçabilité des e-mails et ce, sans doublon.

Enjeux de l'intégration d'Outlook et SharePoint

L’e-mail reste trop souvent isolé dans la boîte aux lettres du collaborateur faute d’outil simple pour exploiter son contenu dans la GED. Grâce à une intégration transparente entre Outlook et SharePoint, EverSuite for Outlook décloisonne l’information stratégique répartie dans les messageries Outlook et facilite l’adoption de SharePoint.

Gagner en productivité

• Accéder directement aux dossiers de SharePoint via l'interface Outlook, même en mode offline !
• Simplifier le dépôt des e-mails dans la GED SharePoint : jusqu’à 10 clics en moins !
• Concilier classement personnalisé par l’utilisateur et plan de classement institutionnel,
• Attacher ou lier un document de SharePoint en rédigeant un e-mail.

Domaines d’applications

• Désengorger les messageries Outlook sans perturber les habitudes des utilisateurs,
• Accompagner au changement vers SharePoint en douceur,
• Classer les e-mails en nombre, soit par lot groupé, soit via des règles d’automatisation.