EverSuite SharePoint Edition
Solutions ECM pour Microsoft SharePoint 

Leader sur le marché de la gestion de contenu d'entreprise, EVER TEAM propose avec EverSuite SharePoint Edition une gamme de composants et de solutions ECM packagés basée sur la plateforme Microsoft. Celle-ci permet aux organisations de disposer d’une plateforme unique pour gérer les projets les plus complexes de gestion de contenu et des processus métier associés.  A l’opposé des solutions du marché qui proposent un simple connecteur à SharePoint,  EverSuite SharePoint Edition est entièrement développée sous le modèle objet de SharePoint, exploitant ainsi de façon optimale les fonctionnalités et les capacités technologiques disponibles.

Un spectre fonctionnel ECM complet sur SharePoint

EverSuite SharePoint Edition couvre la totalité du cycle de vie du contenu, de sa capture à sa destruction :

• Numérisation de masse quel que soit le type de scanner connecté,
• Partage des dossiers, gestion des droits d’accès, de création et de modification, suivi des versions des documents,
• Classement automatique des documents selon le plan de classement de l’entreprise,
• Création de workflows SharePoint, des circuits de validation des documents ou des dossiers, alerte en cas de dépassement des délais,
• Système de reporting pour vérifier en temps réel la productivité, mise en place d’alertes en cas de dépassement des délais,
• Recherche rapide,
• Traçabilité, audit, stockage et conservation selon la politique d’archivage de la société.

Faciliter l'adoption de SharePoint

Chaque collaborateur possède son application de travail quotidien de référence, que ce soit l’ERP, le CRM, une application spécifique ou encore son outil de messagerie. EverSuite SharePoint Edition propose des outils innovants pour faciliter l’intégration de la gestion de contenu d’entreprise avec les applications existantes du Système d’Information. Les collaborateurs disposent ainsi d’un environnement de travail familier et unifié pour accéder, traiter, archiver et rechercher leurs documents dans un référentiel d’entreprise directement depuis leur messagerie Outlook, l'explorateur Windows et leur application bureautique ou métier.

Un retour sur investissement rapide

Les applications EverSuite SharePoint Edition peuvent être déployées en quelques semaines. Les solutions, packagées et paramétrables, permettent aux équipes projets de se concentrer sur les besoins métier des utilisateurs sans se soucier des contraintes technologiques. Les administrateurs systèmes peuvent mettre à profit leurs connaissances SharePoint pour exploiter les applications EverSuite. Les utilisateurs finaux profitent ainsi de leur outil de gestion de contenu dans les meilleurs délais, ce qui garantit un ROI en moins d’un an.

Un environnement de travail familier

Les solutions EverSuite SharePoint Edition sont installées en complément de SharePoint et accessibles par un simple clic dans un navigateur Web. L’interface utilisateurs s’inspire des applications Microsoft communément utilisées comme Microsoft Windows et Office. En capitalisant ainsi sur les usages et les compétences des collaborateurs, EverSuite SharePoint Edition permet d’avoir une meilleure prise en main et de réduire le temps de formation nécessaire à la prise en main de l’application. Plus confiants, les utilisateurs sont rapidement productifs dans l’usage de leurs nouveaux outils de gestion de contenu.